◆物证登记编码 ：以案件为线索进行物证资料的登记，为每件物证绑定一个唯一的电子标签。
◆物证即拍即导 ：使用专用图片采集设备，可以很方便地为物证留存图片资料备查 ；也可对既有照片利用系统功能快速导入。
◆智能查询和追溯 ：可根据案件名称、勘查号、物证名称、标签号等多种方式，快速查询物证的基本信息、存放位置、使用人和物证状态。并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验。
◆物证调用 / 归还管理 ：办案人员需要调取或归还物证时，根据需求对物证进行领用出库或审批出库 （或入库），并记录相关人员信息。
◆物证状态维护 ：对物证装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况 ；也可根据实际变化进行报损或报失处理。
◆逾期未还提醒 ：物证调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。
◆报表统计 ：系统能够按照物证的十二种分类，实时统计在库或出库的物证数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示 ；
◆系统自动识别和记录物证出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。
◆实时查询：在任意地点随时查询所辖单位的物证保全情况、物证状态、数量和存放位置。
实时盘库：系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类物证数量，以及存放情况；对所辖各单位物证进行汇总，并同时进行统计和报表输出。
技术特点：
规范
帮助公安机关更好的落实执法规范化建设中物证保存和流转的管理要求，增加公安机关执法透明度和规范化，提高公安机关的公信度，以及因保全不当承担相应的责任。
省时
按照公安机关物证的保全要求，及时、准确、快速地完成数据采集工作，并对其进行自动拍照；物证移交到其它部门，实现物证信息自动流转，提升物证保全水平，时时跟踪物证的位置。① 系统设置智能查询和追溯功能，可根据案件名称、勘查号、物证名称、标签号等多种方式，快速查询物证的基本信息、存放位置、使用人和物证状态。并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验。
②物证调用/归还管理：办案人员需要调取或归还物证时，根据需求对物证进行领用出库或审批出库（或入库），并记录相关人员信息。
③物证状态维护：对物证装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况；也可根据实际变化进行报损或报失处理。以上方式大大节省了工作时间，极大的提高了工作效率和工作进度。根据公安机关的实际工作需要，无需单独设置物证保管员，每个警员只需抽出几分钟，就可将物证进行规范化管理，对出库、如库、调用、归还等物证状态做到实时，准确的管理，大大节省了以往台帐式管理的时间。
省力
①自动盘库：系统能够按照物证的分类，实时统计在库或出库的物证数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；
②实时统计报表：实时统计每日、每周、每月或特定时间段的物证使用及出入情况，并报表输出。此功能解决了之前台帐不准确，与实际在库不符，统计各类物证报表费事费力的现象，避免了以往 “前清后乱”的现象。做到快速准确，科学规范，方便省事，管理出色的建设要求。
安全可追溯
通过系统智能控制物证的存放与领取，实现对物证存放位置安全控制，改变传统的机械锁安全控制或无安全控制，遵循物证电子标签和物证保管链原则，每件物证在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条，每次交接都有完备的手续，避免以往的物证台帐式保管方式，很容易出现人为破坏，损毁，伪造，丢失等现象。功能阐述：系统自动识别和记录物证出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光报警和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。
先进
物证保全成为公安机关执法规范化建设的一项重要工作，公安部对物证保全工作和装备建设提出了明确要求。而提升物证保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的选择。圆周率公安数字化物证保全系统利用最先进物联网自动传感技术及最智能RFID电子标签管理技术为高标准地实现物证保全目标提供了保证。该技术突破了传统识别技术的使用局限性，达到自动、智能、实时监管的需求。系统集成了从案件管理、物证识别、登记、追踪、实时统计分析等全流程管理功能，系统可实现对所管物证的基础信息，图像信息，在库出库数量、存放位置、完好状态、出入流转情况等实现全时域监管。
远程
实现了远程管理物证的信息化和动态化。按照公安机关实际工作需求，利用公安内网进行互联，可以实现省、市（州）县（分局）三级管理模式。①各级人员根据不同的权限在任意时间、任意地点上级单位能够查询所辖单位的物证信息和存放状态，调用其物证信息，实时掌握案件及物证情况，了解对案件有价值信息。②上级管理机关可对下属单位物证系统运行情况进行监管，对违规物证操作进行管理。③同一级公安部门领导可以通过授权的方式进行调取其它单位的物证情况，对案情分析方面远程提供物证协助和资料支持，为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助。实现单点工作到协同工作的平台应用。
通知管理：向各单位实时发送最新通知，物证保全规定和相关管理文件。
根据目前物证保全工作中存在的诸多问题，严格按照《公安机关物证保全的规范》要求并结合多年从事物证保全的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。本系统把物证按特性分为十二种类别，支持物证的分类保存，根据物证的种别和保存位置，为每件物证建立唯一的标识码进行电子案卷化管理，并用射频电子标签（EPC）进行识别和区分。物证被从物证保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错物证的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机，结合相应的盘库软件，几千上万件物证可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能，提供了物证分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证保全工作提供了准确的数据和高效的平台。
物证保全是公安机关执法规范化建设的一项重要工作，公安部对物证保全工作和装备建设提出了明确要求。而提升物证保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的选择。物联网自动传感技术及RFID电子标签技术为高标准地实现物证保全目标提供了保证，也代表了当今最先进、最智能的管理技术。